法的事項

プライバシーポリシー

PixelHearthstone（以下「当団体」）は、参加者および利用者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。最終更新日：2026年1月1日。

第1条

基本方針

当団体は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令およびガイドラインを遵守し、利用者の個人情報を適正に取得、利用、管理します。本ポリシーは、当団体が提供するウォーキングプログラム、イベント、ウェブサイトおよびこれらに付随するすべてのサービスに適用されます。

第2条

当団体は、サービスの提供にあたり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、および健康状態に関する情報を取得する場合があります。これらの情報は、参加申込書、電話、電子メール、ウェブサイト上のフォームを通じて、利用者ご本人の自発的な提供に基づき取得します。

第3条

取得した個人情報は、プログラムの運営および連絡、安全管理と緊急時の対応、会費の請求および領収、サービス内容の改善、ならびに法令に基づく対応のために利用します。あらかじめ同意をいただいた場合を除き、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

第4条

運動プログラムの性質上、既往歴や運動制限などの健康に関する情報を取得する場合があります。これらの要配慮個人情報は、参加者の安全確保という目的に限って利用し、ご本人の明示的な同意なく第三者へ提供することはありません。情報は施錠された環境およびアクセス制限された電子媒体で厳重に管理します。

第5条

当団体は、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、および利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。緊急時において医療機関や救急機関へ情報を提供することがありますが、これは参加者の安全を最優先とする措置です。

第6条

当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

第7条

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な措置を講じます。職員に対しては個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、取り扱い状況を適宜点検します。

第8条

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間に限り保存します。会員資格の終了後は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、合理的な期間内に安全な方法で消去または廃棄します。

第9条

利用者は、当団体が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除および利用停止を請求することができます。請求を希望される場合は、本ポリシー末尾の連絡先までお問い合わせください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

第10条

当団体のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の把握のためにクッキーを使用することがあります。クッキーの詳細な取り扱いについては、別途クッキーポリシーに定めるところによります。ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。

第11条

当団体は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりお知らせします。改定後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第12条

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。PixelHearthstone 個人情報保護担当　〒116-0002 東京都荒川区荒川1丁目52-4　電話：03-3801-1583（平日午前9時から午後6時まで）。